Uriyoán Colón
Ramos
Diciembre, 1997
Ya es hora...
Teatrotaller bajo una nueva luz
Este semestre quisimos romper la tradición del año pasado: el
presentar obras a un público enorme. Por esta misma razón desisitimos
de utilizar el auditorio del Statler y comenzamos a buscar un lugar más
pequeño, más íntimo, donde el público se sintiera
más cerca, física y emocionalmente, al trama y a los personajes.
Entre otras cosas también queríamos variar el tema de las obras;
en este caso llevábamos dos obras corridas produciendo comedias del arte,
y nuestra curiosidad clamaba a gritos por un cambio de temática, algo
más en la línea de drama. Al leer las distintas posiblidades (entre
ellas Flores de Papel, por Egon Wolff, que me había llamado la atención
ya desde el año anterior), nos dimos cuenta que lo que andábamos
buscando era una obra corta, no muy complicada en cuanto a escenografía,
pero intensamente sicológica. De esta manera toda la atención
del público se enfocaría en los personajes ‚ y en el intercambio
de diálogo entre los mismos.
La selección fue 'Suplicio del placer' por Sabina Berman (una autora
que yo había conocido ya en mi primer año de Cornell, y que Isabel
ya me había recomendado varias veces). La obra cumplió perfectamente
con nuestros objetivos: eran tres pequeñas obras, cortas pero intensas,
y que se prestaban para envolver al público en una interpretación
continua a través de los actos-obras. Podría seguir discutiendo
indefinidamente las cualidades de la obra y cómo éstas fundaron
las bases para nuetra representación; mas sin embargo como me ha llegado
el momento de entregar a Teatrotaller a otras direcciones, mi interés
ahora es enfatizar ciertas maneras para mejorar futuras producciones.
Inevitablemente, mi experiencia como directora trivializará mis observaciones
hacia el aspecto de dirección mayormente. Primero que nada, es necesario
repartir responsabilidades que siempre han recaído sobre los hombros
del director. Creo que inicial ƒmente el director de Teatrotaller tenía
tantas responsabilidades porque no había otros puestos de liderato; además
la directora fue la fundadora y la presidenta, lo que explica esto hasta cierto
nivel. Cuando yo tomé el puesto de dirección hace un año,
me di cuenta que le dedicaba un número de horas exaustivo en un esfuerzo
por poder hacerlo todo y complacer a todos. Sin embargo pensé que esto
se debía a mi falta de experiencia. No obstante, al pasar del tiempo
y con la alta demanda de gente que quiere envolverse más con el grupo,
me di cuenta que el problema recaía en una falta estructural. El director
simplemente tenía demasiadas responsabilidades dejando a muchos de los
otros participantes sin apenas nada que hacer.
Por tanto, cuando Nadia Huancahuari me notificó que iba a escribir una
enmienda para la constitución de Teatrotaller, o el "Production
Manual" escrito por Isabel hace ya par de años, me comprometí
a revisarlo y a añadir ciert Èos aspectos que consideraba necesario.
Entre ellos, se re-definieron las responsabilidades del director; se creó
un nuevo puesto de liderato llamado 'relaciones públicas', y se re-definieron
las responsabilidades del productor. A continuación la descripción
de estos puestos, junto con otros arreglos hechos a la enmienda. Estos arreglos
ya fueron incluidos en la enmienda que Nadia entregó:
DIRECTING
The director's main role is to direct the play; the director needs to have had
previous experience in doing so. Directing is defined by the process of decision
making behind the artistic needs of the production. S/he is to work directly
with the producer to create an artistic concept that ideally envisions the opinions
of both director and producer.
The director is the one who always has the last word in terms of conceptualization
of a play; s/he has to make sure that the rest of the people working in the
production understand her/his notions.
The director is in charge, at all time ¯s, of leading others and inspiring
motivation and confidence that the final product of the production is a process
to which it is worth devoting time and energy.
Good directors do not show people how to do things; artists, specifically actors,
like to feel that they are accomplishing things on their own. Thus, the role
of the director is to make production team members feel that they are discovering
things on their own.
Duties of the director include
Selecting a play
Developing a concept
Casting
Meeting with designers
Blocking
Be present at all Rehearsal Periods
Be in charge together with Assistant Director of Technical Rehearsal
Setting a Curtain Call
**For detailed specifications of all these please refer to: Ramos-Soler, Teatrotaller
Production Manual, 1996, pp.28-36***ADD*** PRODUCER
Shall be responsible for overseeing production of sets together with the Set
Designer
Shall observe regulations of theater space (fire hazards, fire-proof p ñaints,
safety devices for sets, etc.)
Shall be responsible for overseeing that the light team and sound team are working
appropriately with their respective designers to produce the objective conceptualization.
Should mediate any difference in opinions that may rise between set designs,
light designs and sound designs.
Shall make sure that set team, light team and sound team comply with the final
dates in as stated in the production calendar.
PUBLIC RELATIONS HEAD
Shall represent or appoint a member of the production team to represent Teatrotaller
at all major political/social/cultural activities on campus and surrounding
communities and shall maintain good relations with the administration and members
of the community.
Shall ensure that Teatrotaller receives a spot for the publicity banner.
Shall work in conjunction with the treasurer on the budget application for SAFC
Shall ensure that Teatrotaller is ± registered with the Student Organizations.
Shall coordinate how the publicity (flyers, tickets, programs, banner, mailings,
discounts to student organizations, amigos de Teatrotaller, etc.) will be done.
Design flyer, quarter-flyers and tickets; print and distribute them
Maintain a copy of Teatrotaller's logo and make sure every publicity issue is
marked with this logo.
****General Body Meetings****
Teatrotaller members shall meet every other week for a general meeting. These
meetings will last from 20 to 30 minutes, and they have the following purposes:
discuss issues the play and the class with the Romance Studies Advisor; maintain
each other updated with reports from the officers; break into the teams and
their respective heads to discuss issues as they arise. The dates of the meetings
will be posted at the beginning of the semester by the secretary; attendance
will be taken at each meeting.
In addition to the general ...meetings, the following officers will have to
attend to a weekly meeting that will hold for approximately 20 minutes: director,
producer, publicity, secretary and treasurer. These purpose of these meetings
will be to discuss organizational matters and to keep each other updated on
decision making process as the production progresses. The secretary should take
brief minutes on these meetings.
There will be a final meeting at the end of the semester to evaluate the production
of the play and to elect the in-coming leadership (fall semester). Any other
emergency meetings may take place at any other times during the semester; members
will be notified about these.
* * *La meta principal de estos arreglos es primero que nada, el envolver más
profundamente a la gente que estén interesados, de esta manera añadiendo
más responsabilidades a puestos de liderato, tales como maquillaje, tesorería,
secretaría, etc. También se consideró el querer mantene
‰r a todos al tanto de lo que ocurriera para crear un sentido más
de clase y de organización. Tengo fe en que si se siguen estas sugerencias
al pie de la letra se podrá constatar un grupo más unido, y más
entregado a la producción. El problema que enfrentábamos frecuentemente
era falta de comunicación; que indirectamente, y como todo, recaía
en los hombros del director si es que la comunicació no se llevaba eficientemente
a cabo. Con estas nuevas definiciones de posiciones, es posible evitar este
problema. Más aún, dándole a la organización una
apariencia más escolar, enfatiza el llevar a cabo responsabilidades;
es por esto que se incluyeron las reuniones semanales y las discusiones sobre
la obra.
Es imposible negar que me duele mucho separarme del grupo, y que si algo me
enseñó-a parte de organizar mi tiempo-fue trabajar espontáneamente,
tratando de involucrar a todos con mi entusiasmo. Cada semestre fue una experiencia
distinta; la composición de Teatrotaller cambia const -antemente, y uno
ha de acoplarse a estos cambios, a las distintas gentes y sus distintas maneras
de reaccionar y actuar. Para llegar a la meta de crear una producción
que esté a tono con todos aquellos que trabajaron en ella, y que entusiasme
igual que a uno, a todos, es necesario llegar a conocer bien a cada uno de los
participantes: saber sus preferencias y los puntos controversiales; trabajar,
reunirse y compartir ideas. Y todo esto hay que hacerlo en menos de un semestre;
y hay que hacerlo bien. La satisfacción que se obtiene al !final compensa
por todos los momentos de vacilación durante el semestre. A la misma
vez, cualquier queja del público y más aún, de la gente
que trabajó durante el semestre, se toma igualmente en serio, y tal vez
un tanto personal, pues el director quien está a cargo de dirigir todas
energías hacia un mismo foco, tratando de integrar todo tipo de visiones
y de maneras de trabajar. Es por esto que la tarea del director se haría
mil veces más fácil si sólo tiene que vigilar por la dirección
de energía de un aspecto de la producción.